Betingelser YoungCRM

I forbindelse med oprettelsen registreres dine data hos GentofteGymnasierne (i Ordrup Gymnasiums CRM-System, YoungCRM) efter følgende retningslinjer:

Behandling af persondata og formål

De persondata, du indsender, vil blive behandlet hos GentofteGymnasierne: Aurehøj, Gammel Hellerup, Ordrup og Øregård. Dine data bliver kun anvendt til at sende dig en reminder vedr. orienteringsaftenerne på GentofteGymnasierne samt evt. oplysninger vedr. besøgsdagene på de enkelte gymnasier.

Dine personlige oplysninger bliver behandlet fortroligt, og kun de nødvendige medarbejdere har adgang til dine persondata.

Opbevaring af persondata

Dine persondata vil blive gemt i en database i vores CRM-system, så længe de er relevante i forhold til orienteringsaftener eller besøgsdage samt evt. relaterede aktiviteter. Alle oplysninger slettes den 15. marts hvert år. Du har ret til at få oplyst, hvilke data der er registreret om dig, ligesom du har ret til at kræve enhver oplysning om dig slettet. Dette sker ved henvendelse til Ordrup Gymnasium.

Videregivelse af persondata

GentofteGymnasierne deler ikke dine oplysninger med uautoriseret tredjepart – vi deler oplysningerne med vores samarbejdspartner YoungCRM, som står for selve CRM-systemet (læs mere om sikkerhed herunder).

Krav til oplysninger

Du skal selv sørge for, at de persondata, du afgiver, er korrekte og fyldestgørende. Du bedes undlade at angive følsomme oplysninger om fx race, religion, seksuel orientering eller helbred.

Skulle nogle af dine data/informationer ændre sig, opfordrer vi til, at disse opdateres. Dette kan gøres ved at anvende det unikke link i bunden af hver mail, vi sender til dig. Teksten på dette link er “Administrer dine informationer”.

GentofteGymnasierne forbeholder sig retten til, til enhver tid, at slette data, hvis ovenstående ikke overholdes.

Modtagelse af nyhedsbreve eller tilsvarende markedsføringsmateriale

GentofteGymnasierne bruger ikke de indtastede data til at udsende nyhedsmails eller til anden markedsføring - kun som angivet: påmindelser om orienteringsaftener og evt. besøgsdage.

Sikkerhed

Alle data bliver lagret på sikre servere hos vores samarbejdspartner YoungCRM. Forbindelsen mellem din computer og YoungCRM's servere foregår efter de mest gængse sikkerhedsforskrifter ift. kryptering og anden sikkerhed.

Anvendelse af data til statistiske formål

Dine indtastede data kan blive brugt til statistisk behandling med henblik på at forbedre rekrutteringsprocessen for brugeren såvel som gymnasierne i Gentofte.

Dine data vil blive gemt frem til den 15. marts hvert år, og herefter vil kun få anonymiserede oplysninger blive bibeholdt til statistiske formål.

Samtykke og accept af vilkår

Hvis du kan acceptere betingelserne, bedes du afkrydse feltet for at give dit samtykke, og vi vil herefter kunne modtage og behandle din anmodning.